OpenTelephone switching apparatusIT software package+2 moreNotice in Polish

Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP[E19]

PolandMiasto WarszawaMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej[E2]

Deadline[E9]: Buyer's deadline: 16 Nov 2026, 10:00 UTC+1. UTC: 16 Nov 2026, 09:00 UTC.
Value[E20]: PLN 2,596,596
Procedure[E16]: Open procedureOne stage: bids go in by the deadline
Bid language: Bids likely in Polish
Your fit: Sign in to see your fit

Full check · £79 Original notice

In plain English

What they want: Writing a short summary in your language…
Who can bid: Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ)… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem…
The buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.

Risks and unknowns

RiskThe official language is Polish. Documents and bids may need to be in that language.[E15]
UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.
UnknownAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]

Published[E17]: 30 Oct 2026
Source: EU Tenders Electronic Daily (TED Search API) (opens in a new tab)
Last checked: 9 hours ago

About the requirement · From the notice, As published, in Polish.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz z budżetu państwa. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwa…[E10]

Preliminary, from the notice only

What the published notice says. This is not a recommendation. The tender documents can add or change requirements.

Place of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).[E11]
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ)… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem…
[E12]

3 more requirements, possible blockers and open questions are in your free profile.

Create a free profile

Eligibility and requirements

Condition
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ)… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem…
[E12]
ConditionThe buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.[E13]
DetailPlace of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).[E11]
DetailAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]
DetailThe contract duration is 24 months.[E7]

Tender documents

We can read the official notice for you. The full tender documents are usually on the buyer's own portal: add them below, or paste their public address, for a full check.

Read the notice and any linked public documents

Get the key points of the tender pack, with page references

A summary of what the documents require, a bid or no-bid checklist against your company profile, and answers to your questions with the page they come from.

What the check needs

Instructions to bidders: still needed
Specification: still needed
Selection questionnaire: still needed
Scoring and award criteria: still needed

Still needed: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. Add only these.

Add the documents yourself

Add only the missing parts from the buyer's portal: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. We read every page and check it against your company.

Or forward them by email

Private to your organisationOnly people in your organisation can see the files.
Deleted after 90 daysOr straight away when you delete them.
Never used to train AIFiles are read for your check only.

Already written your answers?

Check your draft against this tender's questions, limits and your evidence before you submit.

Review my draft · £199 See a sample review

Buyer

What else this buyer buys

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Tender documents: zamowienia.mfipr.gov.pl
Shared mailbox: zamowienia@mfipr.gov.pl
Main line: 222500130
Address: Wspólna 2/4, 00-926, Warszawa

How to ask a question

Ask clarification questions through the buyer's own process, usually its procurement portal, before the clarification deadline. Answers are normally shared with every bidder. Open the buyer's route

We show only the organisation's own contact route as published: its website, portal, shared mailboxes and main lines. Never a named person.

Evidence20 facts from the notice · Show

Every fact on this page comes from the published notice. Each entry shows the document and the field it was read from.

E1
Award criteria types: price, quality.
Document 755354-2026, field /award-criterion-type-lot, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E2
The buyer is Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej.
Document 755354-2026, field /buyer-name/pol, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E3–E6
Classified under CPV: Telephone switching apparatus (32552330); IT software package (48517000); IP telephone services (64215000); Technical computer support services (72611000).
read 30 Oct 2026, 19:46 UTC
E7
The contract duration is 24 months.
“24 MONTH”
Document 755354-2026, field /duration-period-value-lot/0, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E8
The buyer is in Poland.
“POL”
Document 755354-2026, field /buyer-country/0, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E9
Tenders must be received by 16 Nov 2026, 10:00 UTC+1.
“2026-11-16+01:00 10:00:00+01:00”
Document 755354-2026, field /deadline-receipt-tender-date-lot/0, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E10
The buyer describes the requirement (in Polish).
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta…”
Document 755354-2026, field /description-proc/pol, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E11
Place of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).
Document 755354-2026, field /place-of-performance, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E12
Selection criteria (in Polish): 5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, jedną usługę polegającą na wdrożeniu lub wsparciu lub rozbudowie systemu telefonii IP o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. UWAGA! W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi okresowej lub ciągłej, zakres wykonanej usługi oraz wartość na jaką została wykonana ta usługa do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi i wartości, o których mowa w ww. warunku. 2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: a) dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli Inżyniera wdrożenia Systemu (w szczególności odpowiedzialnymi za wykonie migracji i wdrożenia Systemu) – z których każda: • posiada doświadczenie polegające na uczestnictwie we wdrożeniu co najmniej dwóch projektów systemów telefonii IP CISCO Unified Communications Manager, a wartość wdrożenia każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000,00 zł brutto; • posiada kwalifikacje zawodowe w zakresie znajomości użytkowanego przez Zamawiającego Systemu CISCO Unified Communications Manager – potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta Systemu lub zaświadczeniem…
“5.2.4. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że (numeracja zgodna z SWZ): 1) w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał…”
Document 755354-2026, field /selection-criterion-description-lot/pol, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E13
The buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.
“true”
Document 755354-2026, field /sme-lot, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E14
This notice changes or updates a call for competition. TED notice type: cn-standard.
Document 755354-2026, field /notice-type, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E15
The procedure title in Polish is "Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP".
Document 755354-2026, field /title-proc/pol, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E16
The procedure is: Open procedure.
“open”
Document 755354-2026, field /procedure-type, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E17
TED published the notice on 30 Oct 2026.
“2026-10-30+01:00”
Document 755354-2026, field /publication-date, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E18
This notice changes an earlier one (reason: cor pub).
“cor-pub”
Document 755354-2026, field /change-reason-code, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E19
The notice is titled "Poland – Telephone switching apparatus – Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP".
Document 755354-2026, field /notice-title/eng, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)
E20
The estimated value is PLN 2,596,596.01.
“2596596.01 PLN”
Document 755354-2026, field /estimated-value-proc, read 30 Oct 2026, 19:46 UTC · source (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.

Updates

First seen · 30 Oct 2026, 19:46 UTC
The source published a call for competition with a future deadline.
Source document 755354-2026