OpenSoftware implementation servicesSoftware maintenance and repair services+6 moreNotice in Polish

Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji[E24]

PolandMiasto WarszawaZakład Ubezpieczeń Społecznych[E2]

Deadline[E13]: Buyer's deadline: 30 Nov 2026, 11:00 UTC+1. UTC: 30 Nov 2026, 10:00 UTC.
Value: Not stated
Procedure[E21]: Open procedureOne stage: bids go in by the deadline
Bid language: Bids likely in Polish
Your fit: Sign in to see your fit

Full check · £79 Original notice

In plain English

What they want: Writing a short summary in your language…
Who can bid: Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono…
The buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.
The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

Risks and unknowns

UnknownThe notice does not state a value.
RiskThe official language is Polish. Documents and bids may need to be in that language.[E20]
UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.
UnknownAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]

Published[E22]: 30 Oct 2026
Source: EU Tenders Electronic Daily (TED Search API) (opens in a new tab)
Last checked: 6 hours ago

About the requirement · From the notice, As published, in Polish.

Przedmiotem zamówienia jest zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: 1. Część A zamówienia: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem: a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3); b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3; c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3; d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym; e) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Część B zamówienia: Dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej: a) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ; b) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych; Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla czę…[E14]

Preliminary, from the notice only

What the published notice says. This is not a recommendation. The tender documents can add or change requirements.

Place of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).[E15]
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono…
[E16]

4 more requirements, possible blockers and open questions are in your free profile.

Create a free profile

Eligibility and requirements

Condition
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni… Show moreShow less
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono…
[E16]
ConditionThe buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.[E17]
ConditionThe procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.[E18]
DetailPlace of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).[E15]
DetailAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]
DetailThe contract duration is 56 months.[E11]

Tender documents

We can read the official notice for you. The full tender documents are usually on the buyer's own portal: add them below, or paste their public address, for a full check.

Read the notice and any linked public documents

Get the key points of the tender pack, with page references

A summary of what the documents require, a bid or no-bid checklist against your company profile, and answers to your questions with the page they come from.

What the check needs

Instructions to bidders: still needed
Specification: still needed
Selection questionnaire: still needed
Scoring and award criteria: still needed

Still needed: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. Add only these.

Add the documents yourself

Add only the missing parts from the buyer's portal: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. We read every page and check it against your company.

Or forward them by email

Private to your organisationOnly people in your organisation can see the files.
Deleted after 90 daysOr straight away when you delete them.
Never used to train AIFiles are read for your check only.

Already written your answers?

Check your draft against this tender's questions, limits and your evidence before you submit.

Review my draft · £199 See a sample review

Buyer

What else this buyer buys

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Website: zus.pl
Tender documents: zus.ezamawiajacy.pl
Shared mailbox: SekretariatDZP@zus.pl
Address: ul. Szamocka 3,5, 01-748, Warszawa

How to ask a question

Ask clarification questions through the buyer's own process, usually its procurement portal, before the clarification deadline. Answers are normally shared with every bidder. Open the buyer's route

The notice also names a person to contact. We do not show personal contact details: open the original notice to see them. We show only the organisation's own contact route as published: its website, portal, shared mailboxes and main lines. Never a named person.

Evidence24 facts from the notice · Show

Every fact on this page comes from the published notice. Each entry shows the document and the field it was read from.

E1
Award criteria types: price, quality.
Document 753270-2026, field /award-criterion-type-lot, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E2
The buyer is Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Document 753270-2026, field /buyer-name/pol, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E3–E10
Classified under CPV: Software implementation services (72263000); Software maintenance and repair services (72267000); Systems support services (72253200); Systems and technical consultancy services (72220000); Software configuration services (72265000); Systems analysis and programming services (72240000); Specialist training services (80510000); Software package and information systems (48000000).
read 30 Oct 2026, 19:43 UTC
E11
The contract duration is 56 months.
“56 MONTH”
Document 753270-2026, field /duration-period-value-lot/0, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E12
The buyer is in Poland.
“POL”
Document 753270-2026, field /buyer-country/0, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E13
Tenders must be received by 30 Nov 2026, 11:00 UTC+1.
“2026-11-30+01:00 11:00:00+01:00”
Document 753270-2026, field /deadline-receipt-tender-date-lot/0, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E14
The buyer describes the requirement (in Polish).
“Przedmiotem zamówienia jest zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: 1. Część A…”
Document 753270-2026, field /description-proc/pol, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E15
Place of performance: Miasto Warszawa (NUTS PL911).
Document 753270-2026, field /place-of-performance, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E16
Selection criteria (in Polish): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono…
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i…”
Document 753270-2026, field /selection-criterion-description-lot/pol, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E17
The buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.
“true”
Document 753270-2026, field /sme-lot, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E18
The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.
“true”
Document 753270-2026, field /gpa-lot, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E19
This notice changes or updates a call for competition. TED notice type: cn-standard.
Document 753270-2026, field /notice-type, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E20
The procedure title in Polish is "Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji".
Document 753270-2026, field /title-proc/pol, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E21
The procedure is: Open procedure.
“open”
Document 753270-2026, field /procedure-type, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E22
TED published the notice on 30 Oct 2026.
“2026-10-30+01:00”
Document 753270-2026, field /publication-date, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E23
This notice changes an earlier one (reason: information added).
“update-add”
Document 753270-2026, field /change-reason-code, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)
E24
The notice is titled "Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji".
Document 753270-2026, field /notice-title/eng, read 30 Oct 2026, 19:43 UTC · source (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.

Updates

First seen · 30 Oct 2026, 19:43 UTC
The source published a call for competition with a future deadline.
Source document 753270-2026