OpenIT services: consulting, software development, Internet and supportSoftware programming and consultancy services+10 moreNotice in Danish

Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem[E27]

DenmarkByen KøbenhavnØkonomistyrelsen[E2]

Requests to participate by[E17]: Buyer's deadline: 4 Nov 2026, 09:00 UTC. UTC: 4 Nov 2026, 09:00 UTC.
Value[E28]: DKK 99,000,000
Procedure[E24]: Negotiated procedure with prior call for competition (two stages)Two stages: a shortlist first, bids later
Bid language: Bids likely in Danish
Your fit: Sign in to see your fit

Full check · £79 Original notice

In plain English

What they want: Writing a short summary in your language…
Who can bid: Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Show moreShow less
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som…
The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

This is a two-stage procedure. First you send a request to take part. The buyer shortlists suppliers on the eligibility and selection criteria, then invites them to bid. The bid stage comes later.

Risks and unknowns

RiskOnly 5 days remain before the deadline.[E17]
RiskThe official language is Danish. Documents and bids may need to be in that language.[E23]
UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.
UnknownAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]

Published[E25]: 29 Oct 2026
Source: EU Tenders Electronic Daily (TED Search API) (opens in a new tab)
Last checked: 2 hours ago

About the requirement · From the notice, As published, in Danish.

Økonomistyrelsens udbud af kontrakten om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS). Formålet med SBS er at bidrage til økonomistyring i Institutioner, Koncerner og på tværs af staten samt at understøtte budget- og styringsbehovene hos Institutioner og Koncerner, herunder koble bevilling, grundbudgetter og budgetopfølgningen sammen. SBS er et forretningskritisk system, som er bygget på SAP-moduler.[E18]

Preliminary, from the notice only

What the published notice says. This is not a recommendation. The tender documents can add or change requirements.

Place of performance: Byen København (NUTS DK011).[E19]
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Show moreShow less
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som…
[E20]

3 more requirements, possible blockers and open questions are in your free profile.

Create a free profile

Eligibility and requirements

Condition
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Show moreShow less
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som…
[E20]
ConditionThe procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.[E21]
DetailPlace of performance: Byen København (NUTS DK011).[E19]
DetailAward criteria types: price, quality. Weights are in the tender documents.[E1]
DetailThe contract duration is 6 years.[E15]

Tender documents

We can read the official notice for you. The full tender documents are usually on the buyer's own portal: add them below, or paste their public address, for a full check.

Read the notice and any linked public documents

Get the key points of the tender pack, with page references

A summary of what the documents require, a bid or no-bid checklist against your company profile, and answers to your questions with the page they come from.

What the stage 1 check needs

Instructions to bidders: still needed
Selection questionnaire: still needed

Still needed: instructions to bidders, selection questionnaire. Add only these.

Add the documents yourself

Add only the missing parts from the buyer's portal: instructions to bidders, selection questionnaire. We read every page and check it against your company.

Or forward them by email

Private to your organisationOnly people in your organisation can see the files.
Deleted after 90 daysOr straight away when you delete them.
Never used to train AIFiles are read for your check only.

Buyer

What else this buyer buys

Økonomistyrelsen

Tender documents: ethics.dk/…
Submit a bid: ethics.dk/…
Address: Landgreven 4, 1301, København K

How to ask a question

Ask clarification questions through the buyer's own process, usually its procurement portal, before the clarification deadline. Answers are normally shared with every bidder. Open the buyer's route

The notice also names a person to contact. We do not show personal contact details: open the original notice to see them. We show only the organisation's own contact route as published: its website, portal, shared mailboxes and main lines. Never a named person.

Evidence28 facts from the notice · Show

Every fact on this page comes from the published notice. Each entry shows the document and the field it was read from.

E1
Award criteria types: price, quality.
Document 751533-2026, field /award-criterion-type-lot, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E2
The buyer is Økonomistyrelsen.
Document 751533-2026, field /buyer-name/dan, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E3–E14
Classified under CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (72000000); Software programming and consultancy services (72200000); Information technology services (72222300); Systems analysis and programming services (72240000); Software-related services (72260000); Software support services (72261000); Software development services (72262000); Software maintenance and repair services (72267000); Maintenance of information technology software (72267100); Computer-related management services (72510000); Computer support and consultancy services (72600000); Computer support services (72610000).
read 29 Oct 2026, 19:44 UTC
E15
The contract duration is 6 years.
“6 YEAR”
Document 751533-2026, field /duration-period-value-lot/0, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E16
The buyer is in Denmark.
“DNK”
Document 751533-2026, field /buyer-country/0, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E17
Requests to participate must be received by 4 Nov 2026, 09:00 UTC.
“2026-11-04Z 09:00:00Z”
Document 751533-2026, field /deadline-receipt-request-date-lot/0, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E18
The buyer describes the requirement (in Danish).
“Økonomistyrelsens udbud af kontrakten om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS). Formålet med SBS er at bidrage til økonomistyring i Institutioner, Koncerner og på tværs af staten samt at understøtte budget- og styringsbehovene hos…”
Document 751533-2026, field /description-proc/dan, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E19
Place of performance: Byen København (NUTS DK011).
Document 751533-2026, field /place-of-performance, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E20
Selection criteria (in Danish): Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 2 første referencer, dvs. referencenr. 1-2. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Med tilsvarende menes erfaring med drift, vedligehold og videreudvikling af en it-løsning baseret på SAP-produkter. De tre år regnes fra tidspunktet fra denne udbudsbekendtgørelses offentliggørelse. Hver af referencernes kontraktsum skal være minimum 10 mio. kr. om året og have minimum 500 brugere. Hver af referencerne skal have dokumenteret erfaring med mindst én af de nedenstående punkter a)-b), og referencerne skal tilsammen have dokumenteret erfaring med begge nedenstående punkter a)-b): a) Indeholde en it-løsning, som har været i drift i minimum et år. b) Leverandør til it-udviklingsopgaven, hvor der har været allokeret min. 4 årsværk til opgaven. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, samt ved vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som…
“Ansøger skal i ESPD’et angive følgende oplysninger: - To referencebeskrivelser af de mest relevante leverancer, som er tilsvarende den udbudte kontrakt, som er udført inden for de seneste tre år. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der…”
Document 751533-2026, field /selection-criterion-description-lot/dan, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E21
The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.
“true”
Document 751533-2026, field /gpa-lot, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E22
This notice changes or updates a call for competition. TED notice type: cn-standard.
Document 751533-2026, field /notice-type, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E23
The procedure title in Danish is "Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem".
Document 751533-2026, field /title-proc/dan, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E24
The procedure is: Negotiated procedure with prior call for competition (two stages).
“neg-w-call”
Document 751533-2026, field /procedure-type, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E25
TED published the notice on 29 Oct 2026.
“2026-10-29+01:00”
Document 751533-2026, field /publication-date, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E26
This notice changes an earlier one (reason: information released).
“info-release”
Document 751533-2026, field /change-reason-code, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E27
The notice is titled "Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem".
Document 751533-2026, field /notice-title/eng, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)
E28
The estimated value is DKK 99,000,000.
“99000000 DKK”
Document 751533-2026, field /estimated-value-proc, read 29 Oct 2026, 19:44 UTC · source (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.

Updates

Reconfirmed at source · 29 Oct 2026, 19:44 UTC
The source published a call for competition with a future deadline.
Source document 751533-2026
First seen · 28 Oct 2026, 23:35 UTC
The source published a call for competition with a future deadline.
Source document 751533-2026

Track this tender for free

Create a free account to save it, get alerts for tenders like it and see how well it fits your company.

Create a free account

No card needed. Already have one? Sign in

The full check · £79

The notice is free. The assessment reads the tender documents against your company: pass/fail requirements you meet and miss, documents to prepare, how bids are scored, contract risks and a bid or no-bid recommendation. Every point quotes its page.For this two-stage procedure the assessment checks the stage 1 eligibility and selection requirements in the pack.

See a sample assessment Add the documents for the full check

We check the notice at the source again before the report is produced. If it has closed or been cancelled by then, we do not produce the report and your payment is refunded.