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OpenLibrary management systemLibrary software packageNotice in German

Bibliotheksmanagementsoftware[E15]

GermanyBraunschweig, Kreisfreie StadtStadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle[E1]

Deadline[E6]
Buyer's deadline: 23 Nov 2026, 10:00 UTC+1. UTC: 23 Nov 2026, 09:00 UTC.
Value
Not stated
Procedure[E13]
Open procedureOne stage: bids go in by the deadline
Bid language
Bids likely in German

In plain English

What they want
Writing a short summary in your language…
Who can bid
  • Selection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder… Show moreSelection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte
  • The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

Risks and unknowns

  • UnknownThe notice does not state a value.
  • RiskThe official language is German. Documents and bids may need to be in that language.[E12]
  • UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.
Published[E14]
26 Oct 2026
Last checked
2 days ago
About the requirement · From the notice, As published, in German.
Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog.[E7]

Preliminary, from the notice only

What the published notice says. This is not a recommendation. The tender documents can add or change requirements.

  • Place of performance: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (NUTS DE911).[E8]
  • Selection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder… Show moreSelection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte
    [E9]

2 more requirements, possible blockers and open questions are in your free profile.

Create a free profile

Eligibility and requirements

  • Condition
    Selection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder… Show moreSelection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte
    [E9]
  • ConditionThe procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.[E10]
  • DetailPlace of performance: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (NUTS DE911).[E8]
  • DetailThe contract duration is 48 months.[E4]

Tender documents

We can read the official notice for you. The full tender documents are usually on the buyer's own portal: add them below, or paste their public address, for a full check.

Read the notice and any linked public documents

Get the key points of the tender pack, with page references

A summary of what the documents require, a bid or no-bid checklist against your company profile, and answers to your questions with the page they come from.

What the check needs

  • Instructions to bidders: still needed
  • Specification: still needed
  • Selection questionnaire: still needed
  • Scoring and award criteria: still needed

Still needed: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. Add only these.

Add the documents yourself

Add only the missing parts from the buyer's portal: instructions to bidders, specification, selection questionnaire, scoring and award criteria. We read every page and check it against your company.

Sign in to upload documents.

Or forward them by email

Sign in to get a forwarding address for this tender.

  • Private to your organisationOnly people in your organisation can see the files.
  • Deleted after 90 daysOr straight away when you delete them.
  • Never used to train AIFiles are read for your check only.

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Check your draft against this tender's questions, limits and your evidence before you submit.

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Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle

Tender documents
deutsche-evergabe.de/…
Address
Wendenring 1, 38114, Braunschweig

How to ask a question

Ask clarification questions through the buyer's own process, usually its procurement portal, before the clarification deadline. Answers are normally shared with every bidder. Open the buyer's route

We show only the organisation's own contact route as published: its website, portal, shared mailboxes and main lines. Never a named person.

Evidence15 facts from the notice · Show

Every fact on this page comes from the published notice. Each entry shows the document and the field it was read from.

  1. E1

    The buyer is Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle.

    Document 739283-2026, field /buyer-name/deu, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  2. E2–E3

    Classified under CPV: Library management system (48161000); Library software package (48160000).

    read 28 Oct 2026, 09:17 UTC

  3. E4

    The contract duration is 48 months.

    “48 MONTH”

    Document 739283-2026, field /duration-period-value-lot/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  4. E5

    The buyer is in Germany.

    “DEU”

    Document 739283-2026, field /buyer-country/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  5. E6

    Tenders must be received by 23 Nov 2026, 10:00 UTC+1.

    “2026-11-23+01:00 10:00:00+01:00”

    Document 739283-2026, field /deadline-receipt-tender-date-lot/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  6. E7

    The buyer describes the requirement (in German).

    “Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse…”

    Document 739283-2026, field /description-proc/deu, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  7. E8

    Place of performance: Braunschweig, Kreisfreie Stadt (NUTS DE911).

    Document 739283-2026, field /place-of-performance, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  8. E9

    Selection criteria (in German): Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte

    “Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken…”

    Document 739283-2026, field /selection-criterion-description-lot/deu, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  9. E10

    The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

    “true”

    Document 739283-2026, field /gpa-lot, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  10. E11

    This is a call for competition. Suppliers can respond. TED notice type: cn-standard.

    Document 739283-2026, field /notice-type, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  11. E12

    The procedure title in German is "Bibliotheksmanagementsoftware".

    Document 739283-2026, field /title-proc/deu, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  12. E13

    The procedure is: Open procedure.

    “open”

    Document 739283-2026, field /procedure-type, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  13. E14

    TED published the notice on 26 Oct 2026.

    “2026-10-26+01:00”

    Document 739283-2026, field /publication-date, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  14. E15

    The notice is titled "Germany – Library management system – Bibliotheksmanagementsoftware".

    Document 739283-2026, field /notice-title/eng, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.

Updates

  1. First seen · 28 Oct 2026, 09:17 UTC

    The source published a call for competition with a future deadline.

    Source document 739283-2026