Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)[E12]

Do aviso· Como publicado, em Alemão.

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK), möchte ein elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (nachfolgend: E-Akte) für die Bearbeitung von Förderverfahren nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) im Fachverfahren Bafög21 beschaffen und einführen. Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung aus, auf deren Grundlage die abrufberechtigten Parteien des Bafög21-Verbunds - das Land Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern - den Auftragnehmer mit der Anbindung und dem Betrieb der E-Akte an das Fachverfahren Bafög21 in den BAföG-Ämtern bei den Studierendenwerken bzw. Hochschulen beauftragen können. Hierdurch können die abrufberechtigten Parteien die Dienstleistung ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Freistaat Sachsen Mitglied des Bafög21-Verbunds ist, aber keine abrufberechtigte Partei der Ausschreibung. Bafög21 bleibt auch nach Anbindung der E-Akte das führende Fachverfahren für die BAföG-Sachbearbeitung. Die E-Akte ergänzt die fachliche Bearbeitung im Fachverfahren Bafög21 durch eine einheitliche, medienbrucharme und nachvollziehbare Aktenführung. Die beteiligten Länder tragen die Kosten der jeweils von ihnen abgerufenen Leistungen des Auftragnehmers selbst. Die beteiligten Länder verfügen über folgende Anzahl an BAföG-Ämtern bei den Studierendenwerken bzw. Hochschulen: - Baden-Württemberg: 8 Studierendenwerke; - Rheinland-Pfalz: 11 Hochschulen; - Mecklenburg-Vorpommern: 2 …[E6]

Os detalhes do aviso aparecem como a fonte publicou. Os fatos e requisitos que extraímos estão em inglês.

• Condição
  Selection criteria (in German): Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied)… Mostrar maisMostrar menos

  Selection criteria (in German): Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied): a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes); b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind; c) Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören; d) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen das Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.
  [E7]
• DetalheThe contract duration is 4 years.[E3]

• DesconhecidoThe notice does not state a value.
• RiscoThe official language is German. Documents and bids may need to be in that language.[E9]
• DesconhecidoWe read the published notice, not the full tender documents.

1. Vista pela primeira vez · 28 de out. de 2026, 09:20 UTC

   The source published a call for competition with a future deadline.

   Documento de origem 747322-2026

Cada dado desta página vem do aviso publicado. Cada item mostra o documento e o campo de onde foi lido.

1. E1

   The buyer is Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK).

   Documento 747322-2026, campo /buyer-name/deu, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

2. E2

   The notice is classified under CPV 72252000.

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3. E3

   The contract duration is 4 years.

   “4 YEAR”

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4. E4

   The buyer is in Germany.

   “DEU”

   Documento 747322-2026, campo /buyer-country/0, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

5. E5

   Requests to participate must be received by 30 Nov 2026, 13:00 UTC+1.

   “2026-11-30+01:00 13:00:00+01:00”

   Documento 747322-2026, campo /deadline-receipt-request-date-lot/0, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

6. E6

   The buyer describes the requirement (in German).

   “Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK), möchte ein elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (nachfolgend: E-Akte) für die Bearbeitung von Förderverfahren nach dem…”

   Documento 747322-2026, campo /description-proc/deu, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

7. E7

   Selection criteria (in German): Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied): a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes); b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind; c) Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören; d) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen das Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

   “Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied): a) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des…”

   Documento 747322-2026, campo /selection-criterion-description-lot/deu, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

8. E8

   This is a call for competition. Suppliers can respond. TED notice type: cn-standard.

   Documento 747322-2026, campo /notice-type, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

9. E9

   The procedure title in German is "Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)".

   Documento 747322-2026, campo /title-proc/deu, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

10. E10

    The procedure is: Negotiated procedure with prior call for competition (two stages).

    “neg-w-call”

    Documento 747322-2026, campo /procedure-type, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

11. E11

    TED published the notice on 28 Oct 2026.

    “2026-10-28+01:00”

    Documento 747322-2026, campo /publication-date, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

12. E12

    The notice is titled "Germany – Computer archiving services – Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)".

    Documento 747322-2026, campo /notice-title/eng, lido 28 de out. de 2026, 09:20 UTC · fonte ↗ (abre em nova aba)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Licença dos dados: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) ↗ (abre em nova aba). Dados de contato pessoais dos avisos não são guardados nem exibidos.