Skip to content
OpenPhotographic and ancillary servicesfi

Valokuvauspalvelut, puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030)[E17]

Helsingin kaupunki, FinlandKulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki[E2]

In plain English

What they want
Hankinnan kohteena on valokuvauspalvelut. Palveluissa on kyse erilaisten ja eri laajuisten valokuvakokonaisuuksien yhtenäisestä ja tarkoituksenmukaisesta toteuttamisesta Helsingin kaupungin visuaalista ilmettä ja valokuvaohjeistoa noudattaen.
Who can bid
No restrictions are stated in the notice data. The tender documents may set more.
Deadline
Buyer's deadline: 9 Nov 2026, 10:00 UTC. UTC: 9 Nov 2026, 10:00 UTC.
Published 25 Oct 2026.
Value
EUR 490,000
Buyer
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunkiSee what else this buyer buys and when.
Tender documents

We read the official TED notice. The full tender documents are on the buyer's own portal, linked from the notice, and we do not fetch them.

Tender documents, read for you

We read the official TED notice. The full tender documents are on the buyer's own portal, linked from the notice, and we do not fetch them.

Get the key points of the tender pack, with page references

A summary of what the documents require, a bid or no-bid checklist against your company profile, and answers to your questions with the page they come from.

Your tender documents

Download the tender pack from the buyer's portal (the invitation to tender, specification, selection questionnaire, scoring and draft contract) and add it here. We read every page and check it against your company for the bid assessment.

Sign in to upload documents.

Deadline[E7]
9 Nov 2026, 10:00 UTC
Value[E18]
EUR 490,000
Published[E15]
25 Oct 2026
Procedure[E14]
open
Last checked
21 hours ago

About the requirement

From the notice

Hankinnan kohteena on valokuvauspalvelut. Palveluissa on kyse erilaisten ja eri laajuisten valokuvakokonaisuuksien yhtenäisestä ja tarkoituksenmukaisesta toteuttamisesta Helsingin kaupungin visuaalista ilmettä ja valokuvaohjeistoa noudattaen. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely seuraaville osa-alueille: • Osa-alue 1: Arkkitehtuuri, rakennettu ympäristö ja maisemakuvaus • Osa-alue 2: Viestintä- ja markkinointikuvat sisältäen tapahtumakuvauksen • Osa-alue 3: Kuvauksen projektikokonaisuudet Helsingin kaupungin viestintä pohjautuu kaupunkistrategiaan ja kaupungin brändikonseptiin. Viestinnän kohderyhmänä ovat kaupunkilaiset, kaupungin henkilöstö sekä erilaiset sidosryhmät kotimaassa ja kansainvälisesti. Helsingin kaupunki käyttää viestinnässään eri kohderyhmiä puhuttelevia kanavia ja sisältöjä. Valokuvia käytetään sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä ja markkinoinnissa kuten painotuotteissa, digitaalisilla alustoilla, toimistosovelluksissa, tuotteissa ja ulkoisen mainonnan kanavissa. Kuvaukset toteutetaan Helsingin kaupungin visuaalista ilmettä ja valokuvaohjeistoa sekä kuvauslupasopimuksia noudattaen. Mikäli tilaajalla on käytössään Helsingin visuaalisen ilmeen ohjeistosta poikkeava ohjeisto, tilaaja määrittää toimeksiannossa ohjeiston, jota sovelletaan. Palvelun käyttäjinä on Helsingin kaupungin Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo 48 kuukauden sopimuskaudella on korkeintaan 490 000 euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2 ) vuotta sekä yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden. Tilaaja ei sitoudu mihi…[E8]

Eligibility and requirements

  • ConditionSelection criterion (in fin): Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto…[E9]
  • ConditionThe buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.[E10]
  • ConditionThe procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.[E11]
  • DetailAward criteria types: price, quality.[E1]
  • DetailThe contract duration is 24 MONTH.[E5]
  • The notice data states no restriction on who may bid. Exclusion grounds and selection criteria in the tender documents still apply.

Risks and unknowns

  • RiskThe official language is FIN. Documents and bids may need to be in that language.[E13]
  • UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.

Updates

  1. First seen · 28 Oct 2026, 09:17 UTC

    The source published a call for competition with a future deadline.

    Source document 738534-2026

Evidence

18 facts

Every fact on this page comes from the published notice. Each entry shows the document and the field it was read from.

  1. E1

    Award criteria types: price, quality.

    Document 738534-2026, field /award-criterion-type-lot, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  2. E2

    The buyer is Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki.

    Document 738534-2026, field /buyer-name/fin, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  3. E3

    The notice is classified under CPV 79960000.

    Document 738534-2026, field /classification-cpv/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  4. E4

    The notice is classified under CPV 79961000.

    Document 738534-2026, field /classification-cpv/1, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  5. E5

    The contract duration is 24 MONTH.

    Document 738534-2026, field /duration-period-value-lot/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  6. E6

    The buyer is in FIN.

    Document 738534-2026, field /buyer-country/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  7. E7

    Tenders must be received by 9 Nov 2026, 10:00 UTC.

    “2026-11-09Z 10:00:00Z”

    Document 738534-2026, field /deadline-receipt-tender-date-lot/0, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  8. E8

    The buyer describes the requirement (in fin).

    “Hankinnan kohteena on valokuvauspalvelut. Palveluissa on kyse erilaisten ja eri laajuisten valokuvakokonaisuuksien yhtenäisestä ja tarkoituksenmukaisesta toteuttamisesta Helsingin kaupungin visuaalista ilmettä ja valokuvaohjeistoa noudattaen. Hankinnasta muodostetaan puitejärjes…”

    Document 738534-2026, field /description-proc/fin, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  9. E9

    Selection criterion (in fin): Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto…

    “Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevista toimituksista suoriutuakseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+…”

    Document 738534-2026, field /selection-criterion-description-lot/fin, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  10. E10

    The buyer marks the procurement as suitable for small and medium-sized businesses.

    “true”

    Document 738534-2026, field /sme-lot, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  11. E11

    The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

    “true”

    Document 738534-2026, field /gpa-lot, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  12. E12

    This notice changes or updates a call for competition. TED notice type: cn-standard.

    Document 738534-2026, field /notice-type, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  13. E13

    The procedure title in fin is "Valokuvauspalvelut, puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030)".

    Document 738534-2026, field /title-proc/fin, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  14. E14

    The procedure type is open.

    Document 738534-2026, field /procedure-type, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  15. E15

    TED published the notice on 26 Oct 2026.

    “2026-10-26+01:00”

    Document 738534-2026, field /publication-date, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  16. E16

    This notice changes an earlier one (reason: update-add).

    Document 738534-2026, field /change-reason-code, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  17. E17

    The notice is titled "Finland – Photographic and ancillary services – Valokuvauspalvelut, puitejärjestely 2027-2028 (2029-2030)".

    Document 738534-2026, field /notice-title/eng, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

  18. E18

    The estimated value is EUR 490,000.

    “490000 EUR”

    Document 738534-2026, field /estimated-value-proc, read 28 Oct 2026, 09:17 UTC · source (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.