Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung[E16]

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Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse. Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.[E8]

• ConditionPlace of performance: NUTS DE131.[E9]
• ConditionSelection criterion (in deu): Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien. Der Nachweis der Eignung des Unternehm…[E10]
• ConditionThe procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.[E11]
• DetailAward criteria types: price, quality.[E1]
• The notice data states no restriction on who may bid. Exclusion grounds and selection criteria in the tender documents still apply.

• RiskThe official language is DEU. Documents and bids may need to be in that language.[E13]
• UnknownWe read the published notice, not the full tender documents.

1. First seen · 28 Oct 2026, 23:34 UTC

   The source published a call for competition with a future deadline.

   Source document 751200-2026

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1. E1

   Award criteria types: price, quality.

   Document 751200-2026, field /award-criterion-type-lot, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

2. E2

   The buyer is Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement.

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3. E3

   The notice is classified under CPV 48000000.

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4. E4

   The notice is classified under CPV 72260000.

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5. E5

   The notice is classified under CPV 72000000.

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6. E6

   The buyer is in DEU.

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7. E7

   Requests to participate must be received by 1 Dec 2026, 10:00 UTC+1.

   “2026-12-01+01:00 10:00:00+01:00”

   Document 751200-2026, field /deadline-receipt-request-date-lot/0, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

8. E8

   The buyer describes the requirement (in deu).

   “Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben. Hintergrund der Ausschreibung s…”

   Document 751200-2026, field /description-proc/deu, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

9. E9

   Place of performance: NUTS DE131.

   Document 751200-2026, field /place-of-performance, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

10. E10

    Selection criterion (in deu): Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien. Der Nachweis der Eignung des Unternehm…

    “Der öffentliche Teilnahmewettbewerb dient der Auswahl interessierter und geeigneter Bewerber. Die Bewerberauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien. Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft wird anh…”

    Document 751200-2026, field /selection-criterion-description-lot/deu, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

11. E11

    The procurement is covered by the WTO Government Procurement Agreement.

    “true”

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12. E12

    This is a call for competition. Suppliers can respond. TED notice type: cn-standard.

    Document 751200-2026, field /notice-type, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

13. E13

    The procedure title in deu is "Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung".

    Document 751200-2026, field /title-proc/deu, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

14. E14

    The procedure type is neg-w-call.

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15. E15

    TED published the notice on Not stated.

    “2026-10-29+01:00”

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16. E16

    The notice is titled "Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung".

    Document 751200-2026, field /notice-title/eng, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

17. E17

    The estimated value is EUR 0.

    “0 EUR”

    Document 751200-2026, field /estimated-value-proc, read 28 Oct 2026, 23:34 UTC · source ↗ (opens in a new tab)

Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU. Data licence: EU reuse of TED data (Commission Decision 2011/833/EU) ↗ (opens in a new tab). Personal contact details in notices are not stored or shown.